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文章来源: 发布时间:2007-01-09   字体: [ ]  
 

 案例详细内容如下:

  一、时间:  2006年11月10日下午 

  二、经过:  因11月11日早将在会馆进行美都地产业主答谢会,故会馆大门场景布置需要插花造型。花卉公司于11月10日下午将鲜花到位对会场装扮时,工作人员把各种“装饰垃圾”随意丢弃在一旁,没有顾及其美观和环境影响,有损会馆形象。

  三、案例分析:

  1.第一责任人:会馆保安在巡视车场时看到此事没有及时制止。反思,作为一个五星级会馆这种事本不应该发生,会馆员工有责任和义务维护会馆权益、财产及形象,当值保安部员工看到此事竟然视而不见,反映出我们员工欠缺自主意识,工作没有积极性处于被动状态,我们应在日后的工作中加强员工这方面的相关
培训,有待改观;

  2.第二责任人:礼宾部当班行李员没有重视此事,上前进行劝阻。会馆门口发生这样的事实属不该,行李员在看到此事时即没有上前制止也没有将此事对上级汇报,同保安部员工一样工作中欠缺自主意识,似乎有点“事不关己,高高挂起”的旁观态度,与会馆“小事做透,大事做精,日常事做细”的管理理念相违背;

  3.第三责任人:宾客关系组工作中出现疏忽,没有及时发现问题。宾客关系组作为会馆的职能部门,既要协调好与宾客之间的关系,又对会馆的各项质量起到监督、检验和规范作用。当班人员在巡视工作中出现疏忽没有及时发现问题,此事反映出我们工作中存在沟通与协调的漏洞。在进行一项工作时要注意避重就轻,信息的反馈和搜集同样至关重要,也就是所谓的“接一待二招呼三”,以保证对客服务工作的尽善尽美。

  四、处理办法:

  1.  事件发生后,我们第一时间上前对花卉公司的行为进行劝阻,引导其避开正门,在不影响会馆形象及宾客出入的环境下在会馆正门侧面继续工作,并告知注意“装饰垃圾”的妥善处理;

  2.  立即协调PA对正门处“装饰垃圾”进行及时清理;

  3.  引以为戒,对三位当班责任人给予口头警告处分;

  4.  将此事作为案例进行分析、总结,加强日后相关方面的员工培训工作,避免此类事件的再次发生。

  五、总结:

  这次事件的发生,首先,充分反映出我们员工对工作欠缺主动性,缺乏主观意识。(即:没有把自己当作是会馆的主人,敢问谁能容忍别人将垃圾堆放在自家门口?)其次,我们在日常工作中缺乏沟通。宾客关系组因为其工作职能的特殊性,不可能24小时停留在一个地方,作为会馆前台,既是会馆的中枢神经,也是会馆的门面,事件发生在会馆正门口,前台位于大堂直视正门,如果当班人员看到此事将信息上报或者反馈,也不至于使宾客关系的工作处于被动。最后,我们的工作没有预见性。假如在花卉公司到达之前我们就预计可能会出现的情况,提前做好安排,那么或许就没有此次事件的发生。(即:我们不仅要提供服务还要思考服务,预计、设计服务)



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